Et rammeverk for grønn reisepolicy

Her er et forslag til rammeverk for en reisepolicy for grønne reiser som din virksomhet kan bruke. Formulér og distribuér dette i et dokument som alle ansatte kan gjøre seg kjent med.

Rammeverk for reisepolicy for grønnere reiser

Et reisereglement for grønnere arbeidsreiser bør virksomhenten ha for å:

• tydeliggjøre hvordan reiser skal gjennomføres, hvilke reiser som utløser kompensasjon og hvordan utgifter skal kompenseres. 
• bidra til mer miljøvennlig reisevirksomhet.
• sikre lik behandling av de ansatte innenfor rammen av gjeldende bestemmelser.

Formål og målsettinger

• Formål: Beskriv hvorfor bedriften ønsker å implementere en grønn reisepolicy. 
  • Ha dedikerte ansatte som har ansvarsområde og myndighetsområde for å kunne jobbe med bedriftens bærekraftige avtrykk
• Målsettinger: Sett konkrete mål, som å redusere karbonutslipp med en viss prosentandel innen en bestemt tidsramme.

Reisealternativer

• Offentlig transport: Oppmuntre til bruk av kollektivtransport som buss, tog og trikk.  På Agder finner du eksempelvis all informasjon om kollektivtrafikk på Agder kollektivtrafikk sine websider: www.akt.no 
  • Hvis den ansatte skal reise utenfor Agder anbefales det å benytte appen til Entur for planlegging og kjøp av kollektivbilletter
• Sykkel og gange: Tilrettelegg for sykling og gange, inkludert sykkelparkering og dusjfasiliteter.
• Bildeling og elbiler: Fremme bruk av bildelingstjenester/kollegakjøring og elbiler.

Reisegodtgjørelse og insentiver

• Økonomiske insentiver: Tilby økonomiske insentiver for ansatte som velger grønne reisealternativer.
• Reisegodtgjørelse: Juster reisegodtgjørelser for å favorisere miljøvennlige transportmidler. Virksomheten kan eksempelvis la flyreiser og reiser med egen bil være en transportform som skal forhåndsgodkjennes av nærmeste leder
• Billettluka er AKT sin storkundeportal for kjøp av kollektivbilletter. Billettene i Billettluka betales med faktura, og din bedrift slipper arbeidet med reiseregninger og tilbakebetaling av utlegg. 

Reiseplanlegging og godkjenning

• Reiseplanlegging: Implementer verktøy og retningslinjer for å planlegge reiser på en miljøvennlig måte.
  • Tips: Bruk akt.no, reiseappen AKT Reise og billettappen AKT Billett for lokale reiser
  • Tips: Bruk entur.no for nasjonale reiser
• Godkjenning: Etabler en godkjenningsprosess som prioriterer grønne reisealternativer.

Opplæring og bevisstgjøring

• Opplæring: Tilby opplæring om fordelene ved grønne reiser og hvordan ansatte kan bidra.
• Bevisstgjøring: Gjennomfør kampanjer for å øke bevisstheten om miljøvennlige reisealternativer. 

Teknologi og verktøy

• Digitale møter: Oppmuntre til bruk av videokonferanser og andre digitale møteverktøy for å redusere behovet for reiser.
• Reiseapper: Bruk apper som hjelper ansatte med å finne og bruke grønne reisealternativer.
  • Tips: Bruk akt.no, reiseappen AKT Reise og billettappen AKT Billett for lokale reiser
  • Tips: Sanntidsinformasjon på skjermer i dine lokaler gjør det lettere for ansatte og besøkende å bli kjent med kollektivtilbudet som finnes i nærheten. Lag din egen sanntidsskjerm -helt gratis!
  • Tips: Bruk entur.no for nasjonale reiser

Overvåking og rapportering

• Overvåking: Etablér systemer for å overvåke reisevaner og karbonutslipp.
• Rapportering: Regelmessig rapporter fremgang mot de satte målene.

Kontinuerlig forbedring

• Evaluering: Gjennomfør regelmessige evalueringer av reisepolicyen. Minimum årlig evaluring vil være nødvendig for å holde tritt med teknologiske endringer som innvirker på de grønne reisevanene.
• Tilbakemelding: Innhent tilbakemeldinger fra ansatte og juster policyen deretter. Kan dere opprette et eget rom på Teams hvor grønne arbeidsreiser fremheves og er lett tilgjengelig for alle ansatte.