AKT Bedrift-billetten er en 30-dagers mobilbillett for kollektivtransport i Agder. Den tilbys gjennom samarbeidsavtalen med Agder kollektivtrafikk (AKT) i prosjektet AKT Bedrift. Billetten gir ubegrenset reise innen valgte soner og er ment å fremme grønne arbeidsreiser.
- Billetten kan kun kjøpes i Bedriftsportalen
- Billetten sendes digitalt til AKT Billett-appen på den ansattes mobil.
- Billetten er personlig og kan ikke overdras eller deles.
- Billetten er kun tilgjengelig som mobilbillett – ikke på reisekort (plastkort).
- Billetten har rabattert pris sammenlignet med ordinære periodebilletter. Virksomheten kan velge å subsidiere billetten ytterligere på eget initiativ gjennom lønnstrekk.
- Gjelder ikke for familierabatt i helger og offentlige fridager.
- En billett som dekker tre eller flere soner gir tilgang til hele Agder.
AKT Bedrift-billetten kan kjøpes for ansatte i følgende aldersgrupper:
- 20–29 år (ung voksen)
- 30–66 år (voksen)
- Studenter
For andre aldersgrupper eller ansatte med spesielle reisebehov, vil ordinære periodebilletter eller en 180-dagers billett være rimeligere.
For å kunne tilby AKT Bedrift-billetten, må virksomheten bli en AKT Bedrift-partner. Dette innebærer blant annet at virksomheten må:
- Delta i reisevaneundersøkelse: En avtalt andel av ansatte må svare på denne.
- Utpek kontaktperson: Denne personen (eller andre som får delegert ansvar) får tilgang til og administrerer Bedriftsportalen.
- Registrer virksomheten i Bedriftsportalen: Fyll ut skjema (via lenke fra AKT) og motta innloggingsinformasjon.
Virksomheten må også ligge langs et godt utbygd kollektivtsystem og være villig til å jobbe med sin egen parkeringspolitikk og ønske at ansatte skal gå, sykle eller reise kollektivt på jobbreisen.
- Virksomheten får tilgang til Bedriftsportalen, hvor billettene bestilles og administreres.
- Billettene fungerer som abonnement uten bindingstid – varer én måned om gangen.
- Billettkostnaden kan:
- Dekkes helt eller delvis av arbeidsgiver.
- Trekkes fra lønn hvis arbeidsgiver ikke dekker hele beløpet.
- AKT sender månedlig samlefaktura, med grunnlag for lønnstrekk
- Portalen gir oversikt over:
- Aktive billetter
- Fakturagrunnlag
- Lønnstrekk
Skatt: Hvis arbeidsgiver subsidierer billetten, kan det være en skattepliktig naturalytelse som den ansatte må rapportere. Siden billetten er rabattert med 100 kroner, utløses en skatteplikt, uavhengig av om arbeidsgiver velger å subsidiere beløpet. Arbeidsgiver har imidlertid mulighet til å gi dette som en skattefri gave, innenfor grensen på 5 000 kroner per år. Det er opp til arbeidsgiver å vurdere og beslutte dette.
- Last ned AKT Billett-appen og opprett profil.
- Bestill billett via selvbetjeningsløsningen:
- Fyll inn navn, telefonnummer og eventuell referanse (f.eks. ansattnummer).
- Bestill før månedsskiftet for å ha gyldig billett neste måned.
- Motta SMS fra AKT med lenke til billetten.
- Åpne appen og aktiver billetten – klar til bruk!
- Hvis arbeidsgiver ikke dekker billetten, trekkes kostnaden fra lønnen.
- Ansatte kan når som helst:
- Endre soner
- Avslutte abonnementet (uten binding utover inneværende måned)
AKT Bedrift-billetten er en periodebillett som har ulikt bruksmønster, avhengig av hvor du reiser med billetten.
- Hvis du skal reise med bussene i Kristiansand/Vennesla:
- På bussene i Kristiansandsområdet, hvor du kan gå på bussen på begge dørene, kan du bare gå og sette deg hvis du har en aktivert og gyldig billett i AKT Billett-appen.
- Hvis du skal reise med bussene i resten av Agder:
- Utenfor Kristiansand/Vennesla, hvor du kun kan gå på bussen via fremdøren, må du vise mobilbillettens kontrollbilde med QR-kode til sjåføren, hver gang du går på bussen.
Nedenfor finner du svar på en del spørsmål om AKT Bedrift-billetten
Nei, den tilbys kun i AKT Billett-appen hvor brukeren må ha eller lage en profil.
Virksomheten blir kun fakturerert for aktive billetter, og det anbefales at arbeidsgiver innfører en “offboarding-rutine” der ansatte som slutter legger inn en fremtidig sluttdato (opptil 3 måneder) på Bedriftsbilletten. Denne tilgangen har også bedriftens administrator for AKT Bedrift-tilbudet.
Mye mindre tid enn man tror!
Ved oppstarten blir det å tilgjengeliggjøre tilbudet til de ansatte og legge ved infoskriv, som er ferdiglagd av oss, til de ansatte. Tilgjengeliggjør deretter den selvbetjente webløsningen slik at brukerne selv kan administrere sin billett. Ved månedsskiftet kan dere laste ned lønnstrekklisten, som er grunnlaget for å trekke i de ansattes lønn. Den som har administrator-tilgang kan også gi andre brukere tilgang til Bedriftsportalen med ulike rolletilganger (HR, administrator og Bestiller).
Bedriftsbilletten gjelder fra 1. i måneden til siste dag i måneden. Den ansatte må i så fall bruke andre billetter frem til Bedriftsbilletten er aktiv.
Brukeren må bestille, endre sone eller avslutte billetten dagen før månedsskiftet for at endringen skal tre i kraft fra 1. dagen i ny måned. Av ulike årsaker har bedriftens AKT Bedrift-administrator tilgang til å bestille, endre sone eller avslutte en billett for inneværende måned til og med den 6. dagen.
Billetten er kun gyldig ut måneden billetten er aktiv. Det vil si at du kan hoppe over en måned, og bestille igjen måneden etter.
Bedriftsbilletten gjelder kun som digital billett, det er ikke mulighet for refusjon for gjenstående dager på billetten, ikke mulighet for anonymitet og er månedsbasert fra 1. til siste dag i måneden. Billetten kan heller ikke brukes til å oppnå Familierabatt på lørdager, søndager og offentlige fridager.
Nei, virksomheten blir bare fakturert for faktiske bestilte eller aktive billetter.
Skattehåndtering er arbeidsgiverens ansvar. Naturalytelser er skattefrie så lenge den totale verdien av mottatte naturalytelser ikke overstiger 5 000 kr i løpet av et inntektsår.
Vår vurdering er at Bedriftsbilletten har egenskaper som skiller seg fra 180 og 30 -dagers billetten. Prisen for Bedriftsbilletten vurderes som markedsmessig priset, og det er etter vår oppfatning at fordelsvilkår ikke er oppfylt for Bedriftsbillettens del. Vår konklusjon er dermed at Bedriftsbilletten ikke utløser fordelsbeskatning dersom arbeidstakeren blir fratrukket kostnaden i sin helhet.
Dersom bedriften velger å subsidiere deler eller hele av Bedriftsbillettens kostnad er det subsidierte beløpet skattepliktig.