Start med å analysere nåværende reisevaner og identifiser områder hvor virksomheten har høyt karbonutslipp.  Samle data om antall reiser, transportmidler brukt, og formål med reisene.

1. Skap forståelse for bærekraftmål: Det er viktig å begynne med å forklare hvorfor “grønne reisepolicyer” er relevante, både for miljøet og for bedriftens omdømme. Engasjer ansatte ved å holde korte presentasjoner eller workshops som viser fordelene med grønn transport.
2. Involver de ansatte i prosessen: Fordi små virksomheter ofte har nær kontakt mellom ledelse og ansatte, kan det være lurt å la de ansatte være med på å utforme reisepolicyen. Dette skaper eierskap til endringene og gjør det lettere å få gjennomført tiltakene.

Invester i videokonferanseutstyr og programvare for å redusere behovet for fysiske møter. Implementer en policy som prioriterer digitale møter fremfor reiser når det er mulig.

1. Bruk av digitale verktøy: For mindre virksomheter kan det være kostnadseffektivt å redusere antall reiser ved å benytte digitale møteplattformer som Teams, Zoom eller andre verktøy. På den måten unngår man unødvendige reiser, og ansatte kan enkelt samarbeide uten å måtte reise.
2. Planlegg møter strategisk: Hvis reise er nødvendig, kan man forsøke å samle flere møter på én reise for å redusere hyppigheten av turer. Dette vil både spare penger og redusere utslipp.

Innfør belønningssystemer for ansatte som velger miljøvennlige reisealternativer, som sykling eller bildeling.  Arrangér konkurranser for å motivere ansatte til å redusere sitt karbonavtrykk.

1. Kollektivtransport: Oppmuntre ansatte til å benytte kollektivtransport som tog, buss eller trikk. Tilby gjerne subsidierte kollektivbilletter eller refunder kostnader knyttet til bruk av kollektivtrafikk.
2. Sykkel og gange: Hvis mulig, kan man oppmuntre til at ansatte går eller sykler til møter eller kontoret. Tilrettelegg med sykkelparkering eller tilby økonomisk støtte til de som investerer i elsykler.
3. Samkjøring og bildeling: For lengre turer eller for steder med begrenset kollektivtilbud, kan man oppfordre til samkjøring mellom ansatte eller bruke bildelingstjenester som elektriske biler eller bildelingsapper.

Etablér en godkjenningsprosess for reiser som vurderer miljøpåvirkningen før godkjenning. Vurdér alltid miljøvennlige alternativer før du godkjenner en reise.

1. Kompensasjon for nødvendige reiser: For de reisene som må gjennomføres med fly eller bil, kan små bedrifter kompensere for karbonutslippene gjennom samarbeid med klimakompensasjonsprogrammer. Dette kan være relativt enkelt å sette opp og vil gi bedriften et mer bærekraftig fotavtrykk.
2. Vurder grønne logistikkpartnere: Hvis bedriften driver med frakt eller leveranser, kan man samarbeide med transportører som benytter elektriske kjøretøy eller har miljøsertifiseringer.

Tilby subsidier eller refusjon for ansatte som bruker kollektivtransport. Gi informasjon om lokale kollektivtransportmuligheter og ruter.

1. Belønn ansatte for grønne valg: Mindre virksomheter kan tilby små, men effektive insentiver som for eksempel gavekort, ekstra fridager eller økonomisk støtte til ansatte som velger grønnere reisemåter. Dette kan være enkelt å administrere og ha stor effekt på motivasjonen.
2. Synliggjør gevinster: Ha en oversikt over hvor mye CO₂ bedriften sparer gjennom grønne reiser. Synliggjør gevinsten av tiltakene gjennom månedlige eller kvartalsvise oppdateringer som kan motivere ansatte til å fortsette med grønne valg.

1. Skalér policyen etter behov: En reisepolicy for små virksomheter trenger ikke være omfattende eller byråkratisk. Start med noen få klare og praktiske retningslinjer som er enkle å følge, og utvid policyen etter hvert som behovet vokser.
2. Fleksibilitet: Sørg for at reisepolicyen gir rom for fleksibilitet, slik at den passer til den enkelte ansattes reisebehov og arbeidssituasjon. Dette kan bety å balansere bærekraftige løsninger med forretningsbehov på en praktisk måte.

1. Samarbeid med lokale aktører: Mindre virksomheter kan dra nytte av lokale samarbeidspartnere, som lokale kollektivselskaper eller miljøorganisasjoner, for å få tilgang til rabatter og incentiver for grønn transport.
2. Delta i nettverk: Engasjer bedriften i lokale nettverk som arbeider for bærekraftige løsninger og grønn transport. Dette kan bidra til både idéutveksling og ressurstilgang for implementering av miljøvennlige retningslinjer.

1. Fasevis implementering: Start med å implementere de enkleste tiltakene, som å oppmuntre til kollektivtransport eller bruk av digitale verktøy. Etter hvert som ansatte tilpasser seg, kan bedriften introdusere flere retningslinjer og krav.
2. Evaluer og tilpass policyen: Regelmessig evaluering av reisepolicyen vil bidra til å tilpasse den etter de behov som oppstår og oppdage nye muligheter for forbedring.

1. Tydelig kommunikasjon: Sørg for at den grønne reisepolicyen er tydelig kommunisert til alle ansatte. Bruk interne kanaler som e-poster eller informasjonsmøter for å sikre at alle forstår hvordan de kan bidra til bærekraftige reiser.
2. Ledelse som forbilde: Ledelsen bør gå foran som et godt eksempel ved å følge policyen i egne reisevalg. Dette vil bidra til å bygge en kultur for grønne reiser i hele organisasjonen.